Skip to content

Peta Indonesia

Gambar

Koleksi referensi

Gambar

Video

Mykios mysipisis pro

Koleksi koran (Koran Berani)

Gambar

Koleksi CD

Gambar

Sampingan

A.      Pe…

  1. A.      Pendahuluan

            Negara kita saat ini sedang menggebu-gebu dalam pengembangan teknologi informasi. Setiap lembaga pendidikan, mulai dari jenjang pendidikan dasar, pendidikan menengah, hingga ke jenjang pendidikan tinggi, berlomba-lomba memasukkan materi teknologi informasi (TI) sebagai kompetensi dasar dalam kurikulum pengajarannya. Internet yang sering dijuluki Information superhighway dipromosikan sebagai jalan menuju harapan untuk memperoleh informasi.  

            Suatu revolusi teknologi baru akan berfungsi bila sesuai dengan teknologi lama atau nilai tradisional pada kultur yang melingkupi. Salah satu contoh lain tentang bagaimana pesatnya teknologi percetakan, buku dapat tersebar secara luas bila masyarakat telah memahami budaya baca tulis, atau membaca dan menulis telah menjadi bagian dari kerja dalam organisasi masyarakat. Hal yang sama juga dapat diimplementasikan pada pemanfaatan teknologi informasi khususnya di perpustakaan. Pemanfaatan teknologi informasi ini harus dikelola dalam suatu sistem yang dinamakan sistem informasi. Sistem informasi di perpustakaan terdiri dari software, hardware, netware, data base, dan brainware.

            Pada umumnya, masalah-masalah utama perpustakaan adalah sistemnya, potensi sumber daya manusia di semua sektor tidak dimanfaatkan secara penuh, serta sarana yang tersedia belum memadai. Kebanyakan penelitian dan pengembangan yang dimulai pada masa transisi baru ini seharusnya diarahkan pada pengembangan sistem informasi perpustakaan yang mendayagunakan sumber-sumber informasi yang ada di perpustakaan.

  1. B.       Sistem Informasi

            Berikut beberapa pertimbangan dalam memilih dan menentukan  sistem informasi yang akan didayagunakan di perpustakaan :

Software (Perangkat lunak)

            Perangkat lunak adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan instruksi-instruksi yang memberitahu perangkat keras untuk melakukan suatu tugas sesuai dengan perintah. Tujuan dari sistem komputer adalah untuk mengkonversi data menjadi informasi. Data dapat digambarkan sebagai bahan baku, apakah dalam bentuk kertas, elektronik, atau bentuk lain, yang diproses secara komputer. Perangkat lunak juga sering diartikan sebagai metode atau prosedur untuk mengoperasikan komputer agar sesuai dengan permintaan pemakai baik multi-tasking maupun multi-user.

            Salah satu software perpustakaan yang sudah sangat lawas namun masih layak dan tepat guna adalah winisis atau CDS/ISIS for windows, software ini ringan dengan kapasitas data yang tak terhingga dan mampu dijalankan dengan operating system yang sudah sangat lawas hingga yang terkini. Program winisis ini dapat dijalankan dengan baik oleh staf yang sudah mampu menggunakan sistem operasi Windows. Berikut beberapa hal tentang winisis yang berfungsi mengelola database dokumen dan arsip berbasis komputer.

 

Fitur winisis :

¨  Pembuatan struktur database (dokumen atau arsip)

¨  Pengisian data, edit, hapus

¨  Pencarian data berdasarkan berbagai kriteria indeks yang diinput

¨  Pengelolaan database

¨  Penyajian data di layar komputer

¨  Pencetakan data ke kertas

 

Karakteristik winisis :

¨  Berbasis windows (3.xx, 95, 98, NT, 2000, Me, XP, Vista, 7)

¨  Sederhana dan mudah digunakan

¨  Mudah dimodifikasi

¨  Dapat menampilkan data multi media dan teks lengkap

¨  Banyak dipelajari di kursus/pelatihan PUSDOKINFO dan ARSIP

¨  Program dapat diperoleh secara gratis

¨  Banyak digunakan di Indonesia

Winisis dapat dimanfaatkan untuk :

¨  Mengelola database arsip kepegawaian

¨  Mengelola database arsip surat-menyurat

¨  Mengelola database arsip barang inventaris

¨  Mengelola database arsip bahan habis

¨  Mengelola database dokumen

¨  Mengelola database bahan pustaka

 

Kelebihan winisis dari CDS/ISIS versi DOS :

¨  Dapat langsung membaca data yang dibuat dengan CDS/ISIS (versi DOS)

¨  Lebih mudah diinstal

¨  Lebih mudah dijalankan

¨  Fasilitas pencetakan lebih baik

¨  Fasilitas penelusuran lebih baik

¨  Fasilitas penampilan lebih baik

 

Hardware yang diperlukan untuk menjalankan winisis :

¨  Spesifikasi hardware yang dibutuhkan untuk menjalankan Winisis sangat rendah

¨  Semua komputer yang diperjualbelikan sekarang, dapat menjalankan program Winisis

¨  Bahkan dapat jalan dengan baik pada komputer lama seperti yang berprosesor 486 atau 386 yang sudah punah

 

            Demikian kelebihan-kelebihan dari winisis, namun satu hal kelemahan program winisis belum ada yang berbasis web, hal tersebut mengakibatkan perpustakaan tidak dapat melakukan pelayanan interlibrary loan. Kendala tersebut bisa teratasi dengan mengkonversi data dalam format lain, salah satunya ke microsoft excel. Namun bagi saya yang berkarya di lembaga pendidikan khususnya sekolah, kami yang menggunakan Sipisis for windows berbasis CDS/ISIS, untuk saat ini program ini sudah lebih dari cukup karena ringan dan minim perawatan.  Banyak software-software perpustakaan yang beredar, namun yang pernah saya pelajari diantranya Iglo, Senayan yang dikeluarkan Depdiknas, CDS/ISIS versi DOS, NCI Bookman yang menggunakan program My SQL.

Hardware (Perangkat keras)

            Dalam masa peralihan perpustakaan tradisional ke perpustakaan modern, sudah selayaknya mempertimbangkan untuk pengadaan hardware sebelum menuju perpustakaan berbasis internet working.

            Proses di dalam komputer dilakukan oleh seperangkat mesin yang terdiri dari  hardisk, motherboard, RAM, kabel-kabel data, dan power yang semuanya terhubung untuk saling mendukung meneruskan perintah dari perangkat input. Output komputer ditampilkan melalui monitor hingga dicetak dengan printer.

            Perangkat keras komputer dapat dibagi ke dalam lima kategori :

  1. Masukan (input)
  2. Pemrosesan (processing)
  3. Penyimpanan (storage)
  4. Keluaran (output)
  5. Komunikasi (communications)

            Sedangkan perangkat keras (hardware) untuk pengembangan perpustakaan berbasis internet working :

  1. Hardware, memiliki komputer dengan spesifikasi minimum:
  • PC minimal Intel Pentium IV/up
  • Monitor Super VGA
  • RAM 256 MB (512 recommended, tergantung program aplikasi)
  • Memiliki Communication Port (RS 232)
  • Modem dengan kecepatan 14400 BPS atau lebih
  • Mouse
  • Multi media (tergantung aplikasi pelayanan internet)
  • Mampu menjalankan Operating System Windows
    • Netscape
    • Net 2 Phone
    • Net Meeting
    • Eudora Light
    • Internet Explorer
  1. Berlangganan Internet Service Provider atau Online Service
  2. Program aplikasi, tergantung dari fasilitas internet yang akan digunakan :

Netware

            Ada beberapa netware baik dari dalam dan luar negeri, diantaranya:

 

  • Luar negeri

 

Database

            Database atau basis data sudah hampir digunakan setiap institusi, tak terkecuali perpustakaan. Kemudahan untuk  diakses dan mencari informasi yang valid karena ditunjang oleh data-data dari unit-unit pengelola file. Beberapa contoh database yang pernah saya pelajari dan saya implementasikan, seperti: MS Access, My SQL, winisis yang berbasis desktop.

Brainware

            Kompetensi pustakawan di Indonesia berdasarkan hasil Kongres IPI di Lombok tahun 2010 lalu baru akan dirumuskan. Namun sebagai pustakawan sekolah kami sudah memiliki standar kompetensi berdasar pada Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Perpustakaan Sekolah / Madrasah.

  1. C.   Penutup dan kesimpulan

Demikian sistem informasi yang dapat diimplementasikan sebagai sarana menuju perpustakaan modern. Sebagai kesimpulan maksud dan tujuan pengembangan sistem informasi perpustakaan adalah :

  • Mengintegrasikan data dari setiap bagian
  • Memberikan pelayanan yang lebih cepat bagi pengguna
  • Mensajikan laporan yang lebih cepat, akurat, dan mudah dibaca untuk pengambilan keputusan
  • Meningkatkan efisiensi kerja perpustakaan
  • Meningkatkan performa perpustakaan

 

Daftar Pustaka

B. Mustafa. 2010. Membangun database dengan winisis.  Materi kuliah Departemen Ilmu Komputer. MTP-IPB     

 

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008. Standar Tenaga Perpustakaan Sekolah / Madrasah. Kemdiknas Republik Indonesia.

 

Romi Satria Wahono.2011. Teknologi informasi untuk perpustakaan, perpustakaan digital, dan sistem otomasi perpustakaan. http://www.ilmukomputer.com.

 

Storti, Davide 1998. CDS/ISIS for windows: Reference manual Unesco-Division of Information and Informatics.UNESCO.

 

***

 

 

Ronald G652100075/MTP

Koleksi majalah

Gambar

http://www.bobo.nl/

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.